
EL LIBRO DEL MÉTODO FASE
EL MÉTODO DEFINITIVO PARA SER + PRODUCTIVO
CLAVES PARA REALIZAR EL CAMBIO CON ÉXITO
UNA ACTITUD PARA EL CAMBIO
“Cuando estés sobrepasado, toma un momento y escribe una lista de los temas pendientes que te preocupan. Listar las cosas nos calma, nos ayuda a sacar preocupaciones de nuestra cabeza y nos guía en lo que debemos centrarnos”
PAULA RIZZO

Somos muchos los que trabajamos con intensidad y entusiasmo, pero pocos los que mantenemos alejados el estrés o la angustia de sentir que el día le faltan horas para cumplir con todas las tareas.

Toda esa mezcla de conocimientos teóricos y prácticos adquiridos me sirvieron para transformar mi vida. Mi carrera profesional, que hasta entonces se había centrado en la alta dirección, dio un giro y empecé a dar clase en la universidad, a hacer mentoring con directivos y a desarrollar un método, el método FASE, que puede ayudar a muchos otros a mejorar su gestión del tiempo, a potenciar su productividad y, sobre todo, a alcanzar la felicidad personal y profesional que todos deseamos y merecemos.

Todos sabemos que gestionar bien nuestro tiempo redundará en mejores resultados a nivel laboral y en una mayor calidad de vida, pero actualmente la sociedad está expuesta a un exceso de información y vive conectada a internet 24 horas al día.

Esto supone un esfuerzo extra a la hora de gestionar bien el tiempo debido a las distracciones y los malos hábitos que provocan las nuevas tecnologías, sin embargo, poseemos más capacidades de las que creemos para superar obstáculos o afrontar grandes retos, y esto no es una afirmación motivadora, sino una realidad que he podido constatar en los últimos años.
El problema reside en que, a menudo, no acometemos esos obstáculos o retos con la actitud adecuada, que nos garantizaría tanto un buen comienzo como una disciplina mantenida en el tiempo que nos condujera hacia el éxito.
Así pues, la clave en estos procesos es seguir una metodología que te facilite un plan de trabajo y te permita sistematizar y organizar óptimamente tu tiempo.

Por ello, es esencial que antes de iniciar un proceso de cambio respondas a tres preguntas :
•¿Cuál es tu objetivo vital?
•
•¿ Qué método vas a seguir para no perderte en el día a día?
•
•¿Estás dispuesto a ser disciplinado para que ese método pase a formar parte de tu vida como un hábito?

Una vez que hayas respondido estas tres preguntas podrás iniciar tu proceso de cambio con altas probabilidades de éxito.

NO BUSQUES EXCUSAS Y CUMPLE TUS SUEÑOS
“Agustín, eres un grandísimo profesional, pero de la excusa.” Esto es exactamente lo que me dijo un buen amigo cuando intenté convencerlo de que no tenia tiempo para leer.

Probablemente ha sido uno de los mejores comentarios que he escuchado durante mi vida profesional y, desde entonces, siempre pienso en cuál es mi parte de responsabilidad para poder solucionar un problema. Así que, cuando te quejes de falta de tiempo, cuidado…

Es difícil encontrar ejecutivos y profesionales que te digan que van bien de tiempo. Los pocos que he conocido eran personas con dos características: tienen muy identificado su 80/20, aquel 20% de tareas que los llevan a alcanzar el 80% de sus resultados y son disciplinados, porque saben que sus resultados dependen exclusivamente su proactividad, planificación y rigor.
Es decir, han dejado de Buscar excusas y culpables externos. Su capacidad de planificar, sistematizar y ritualizar hábitos diarios y semanales los ha llevado a alcanzar sus principales objetivos. Esto es lo que los diferencia, y ya ves que no es nada milagroso, sino planificación y trabajo duro.
Por otro lado, están los reyes de las excusas, aquellos que se creen sus propias mentiras y no solo dicen que “no llegan”, sino que, además, llevan años y años con malos hábitos y sin rutinas productivas.

Estas personas viven estresadas y acaban lamentándose de no haber logrado lo que les hubiera gustado. En definitiva, viven con muchos sueños sin cumplir.

El problema es que el miedo a lo desconocido nos paraliza y no logramos salir de esa vorágine de acción obsesiva con falta de sistema y sin resultados, pues probablemente tengas un ritmo de trabajo muy intenso en horas pero con resultados muy pobres.

Yo he formado parte de este grupo durante muchos años, y lo peor de todo es que esta situación te pasa factura tanto a ti mismo como a tu entorno personal.

También puede darse el caso de personas sin Tanto estrés, pero con mucha insatisfacción personal, ya que su vida laboral no las hace felices.

Tienen muy identificado lo que deberían hacer, pero se quejan de que no tienen tiempo de llevarlo a cabo. En estos casos, el problema no viene tanto por tener un trabajo muy absorbente, sino porque consumen su tiempo en actividades como participar en redes sociales o ver la televisión o en un ocio por inercia que ya ni los llena en vez de emplearlo en dar pasos en otras direcciones que puedan hacerlos sentirse realizados.
Y así pasan las semanas, los meses, los años e, incluso, toda una vida sin alcanzar su máximo potencial ni ser felices. Si te encuentras en uno de estos Laberintos sin salida tienes que detenerte, observarte con distancia y analizar la situación. Acto seguido, Busca una solución, por radical que sea, para pasar del círculo vicioso al círculo virtuoso.
HOJA DE RUTA HACIA EL CAMBIO: LA TÉCNICA DE LOS MAPAS MENTALES
La técnica de los mapas mentales de Tony Buzan Es una herramienta muy útil de reflexión y de generación de ideas. También facilita la comprensión y la resolución de problemas, sirve de guía para poder trazar una serie de planes y acciones, te ayuda a mejorar la concentración y te permite medir los avances que vas realizando.
Buzan, T (2017) El libro de los mapas mentales. Barcelona : Urano

Los mapas mentales son un tipo de esquema en el que la idea principal se coloca en el centro y se van añadiendo ideas secundarias o temas de cierta relevancia a su alrededor, utilizando colores distintos para cada una de esas ideas.

GRANDES PROBLEMAS FRAGMENTADOS EN PEQUEÑAS ACCIONES
Cuando fragmentas un objetivo en otros más pequeños, o un problema en distintas áreas, y después los ves en conjunto, facilitas enormemente su análisis y la planificación de las tareas que tienes que llevar a cabo para acometerlos.

El hecho de marcarte pequeñas tareas diarias también te permite centrarte más en lo conseguido que en lo que aún te queda por hacer, lo que añade un Plus de motivación a tu actividad. Y dedicar algo de tiempo Cada día (aunque sea poco) a cada uno de esos problemas acaba suponiendo un gran avance con el paso del tiempo. Se suele subestimar lo mucho que pueden dar de sí los avances diarios, por insignificantes que parezcan a veces.

Estos mapas mentales o guías de objetivos y planes de acción no sirven de nada si luego no existe un método de organización que logre que dediques tiempo a cada uno de ellos con la frecuencia necesaria, es decir, un método que te lleve a un sistema de planificación semanal y diario coherente con el mapa mental y con tus responsabilidades.

Para que sea así es fundamental que el método que sigamos nos lleve a la máxima productividad y nos permita trabajar de un modo proactivo. Todo esto va a revertir en una mayor conciencia de lo que es necesario en cada área de la vida, en una mejora de los resultados, de la efectividad y, en consecuencia, de la felicidad personal y laboral.

CÓMO SE REALIZA UN MAPA MENTAL DE TU VIDA
La idea central debe tener un título y, junto a esa idea, has de Añadir las categorías o aspectos que conforman tu vida, por evidentes que parezcan; después, para cada una de esas categorías señala distintos objetivos que te guiarán en la planificación semanal de actividades posteriores. Por ejemplo,
•Hijos
•Trabajo
•Familia
•Amigos
•Situación financiera
Son muchas más las categorías posibles: pareja, familia, política, aficiones, ahorros o patrimonio, crecimiento personal… Lo siguiente que has de hacer es fijarte objetivos para el próximo trimestre o semestre en cada una de esas categorías.
En otros casos, puede realizar el mapa mental con las situaciones más destacables en ese momento de tu vida o tus grandes prioridades.

Recuerda que para realizar grandes obras se necesita una detallada planificación y muchas pequeñas acciones que, con el paso del tiempo, conforman el proyecto global.

De la misma manera que para construir un puente se necesitan muchos planes de actuación que den forma y consistencia a esa gran obra de ingeniería civil, para construir nuestra vida personal y profesional Especialmente cuando partimos de cero es muy necesario que nos marquemos esos pequeños retos trimestrales, mensuales, semanales y diarios.

La clave del éxito está en la metodología que utilicemos para cumplir a diario con las tareas encomendadas, que no viene impuesta por un jefe o superior, sino por ti mismo.

Con un mapa mental sobre el papel y una buena agenda donde tengas anotados los mini objetivos que tienes que cumplir, casi sin darte cuenta, alcanzarás resultados que unos meses antes podían parecerte quimeras. La mejor herramienta de planificación y comprobación de nuestra actividad diaria, semanal y mensual es una tabla de Excel.

Reproduzco, en la siguiente página, el esquema de celdas y columnas que yo utilicé en la agenda FASE y que en la sección de foco explicaremos con detalle. La palabra TAR hace referencia a las tareas de alto rendimiento asociadas a ese objetivo.


El elemento aparece definido como “el punto de encuentro entre las inclinaciones personales, aquello que te gusta y te moviliza de manera natural y tus capacidades diferenciales lo que se te da bien”.

Una de sus claves está en que profundices en ti mismo a través de preguntas y recurriendo a otras personas que te conozcan bien para que puedas descubrirte realmente, Ya que en muchas ocasiones no nos paramos a reflexionar y parece que llevamos puesto el piloto automático que marca nuestra vida profesional.
Robinson también Reflexiona sobre Cuáles son las habilidades que el mercado laboral actual valora más entre los múltiples demandantes de empleo. De esta manera, en tu elemento deben confluir aquello que te gusta o apasiona, y para lo cual Tienes ciertas aptitudes o capacidades, y lo que está en sintonía con las necesidades profesionales actuales.
PREPÁRATE BIEN ( Y FINGE SI ES PRECISO)
A veces, aunque tengamos Clara una idea y Confiemos en nosotros mismos, podemos ser presas de lo que Daniel Goleman, en sus célebres manuales sobre inteligencia emocional, denomina “estado de secuestro emocional”.

Cuando somos Víctimas de un secuestro emocional, el sistema límbico anula todos los recursos que tiene el cerebro para poder llevar a cabo funciones para las cuales estamos perfectamente capacitados.

Ese secuestro genera inmediatamente una reacción en la corteza prefrontal la parte racional y de reflexión cerebral que nos impide actuar de forma normal, lo cual nos provoca aún más temor y nos impide afrontar cualquier situación mínimamente compleja.

En esas situaciones en las que luchamos contra nosotros mismos lo último que debemos hacer es renunciar, Pues solo retrasaremos el momento de la verdad. Entonces, recuerda: estás capacitado, Así que Échale valor y prepárate bien para ello. Así es, nada supera el potencial de una buena preparación.

DESCRIBE TU VISIÓN DE FUTURO (Y NO TE OLVIDES DE TU PARTE PERSONAL)
Así pues, crea una imagen clara en tu mente del objetivo que deseas alcanzar, por ejemplo: ¿en qué quieres convertir tu vida a nivel laboral ( o personal)? o ¿qué grandes retos o problemas necesitas abordar o solucionar? Acto seguido, ponlo todo por escrito para tener mayor control sobre tus planteamientos y adquirir un compromiso contigo mismo.

Para poder organizar tu visión, las tres claves son: determinar un objetivo, trazar los planes en tu papa mental y tener una disciplina férrea diaria.

A nivel profesional, todo esto no solo es útil, sino también tranquilizador, porque organiza tu mente y genera un estado de ánimo positivo. Ahora bien, la parte personal, en la que las emociones tienen un gran protagonismo, es siempre más complicada de gestionar.

A pesar de todo, cuando te enfrentes a un nuevo reto profesional o tengas que abordar un problema laboral (con todo lo que ello implica) es bueno que realices una reflexión inicial en la que también tengas en cuenta tus objetivos personales durante ese proceso, pues si no lo personal acabará resintiéndose.
Además, tener la parte personal equilibrada te ayuda y fortalece para abordar la parte profesional con más fuerza. Recuerda: mens sana in corpore sano, Así que realiza un mapa mental que incluya también como punto de mejora tu vida personal.
“Cada semestre, Pon por escrito aquello que te gustaría lograr en los próximos seis meses. Además, señala Las barreras o problemas con los que puedes encontrarte y escribe qué vas a hacer para sobrellevarlos”
Daniel Pink

LA CLAVE ESTÁ EN LA FRECUENCIA
Para avanzar y mejorar en cualquier ámbito, nada es tan útil como dedicar diariamente algo de tiempo al objetivo que nos hayamos fijado.

No puedes imaginar lo que supone dedicar un mínimo de 30 minutos al día de tu objetivo: si eres constante, los resultados son Realmente espectaculares, y comprobarás que hay tiempo para abordar todo lo que te propongas.

En muchos procesos de superación de grandes retos los planteamientos para lograrlo son coherentes y están bien plasmados en el papel, pero el problema suele venir por el fallo en la ejecución, pues la planificación diaria es la clave.

Lo que suele diferenciar a las personas exitosas de las no exitosas es, en la mayoría de los casos, la capacidad para entrar en acción y actuar cada semana y cada día. Y si queremos afinar más el tiro, para hacer efectivos será determinante disponer de una metodología concreta para lograr una frecuencia productiva.

Recuerda: la constancia y la disciplina hacen posible que obtengamos un rendimiento que jamás hubiéramos imaginado.

EL ESFUERZO EXTRA ADICIONAL EN EL ÚLTIMO MINUTO
La presión de tener que realizar con éxito una tarea suele generar ese extra mile effort que implica su éxito.

Ese sobresfuerzo adicional siempre trae regalo. Además, acaba resultando motivador en sí mismo, es más, genera unas consecuencias positivas al hacerlo y al recordarlo, lo cual facilita que volvamos a esforzarnos en siguientes ocasiones y que desarrollemos fuerza de voluntad.

LAS CLAVES DE UN CAMBIO

“Tu nivel de éxito viene determinado por tu nivel de perseverancia y disciplina”
Anónimo

Como casi siempre en la vida, los retos profesionales cobran su verdadero sentido cuando el lado más humano y auténtico de cada uno de nosotros aparece.
No hay nada más satisfactorio que cuando un cliente te dice que ha recuperado la ilusión por su trabajo después de muchos años o que un directivo logre reinventarse profesionalmente. Todo ello fue, y sigue siendo, una reafirmación de esa visión sobre lo mucho que podía aportar a los demás.