EL LIBRO DEL MÉTODO FASE EL MÉTODO DEFINITIVO PARA SER + PRODUCTIVO

EL MÉTODO FASE AL DETALLE
“El éxito no se logra solo con cualidades especiales. Es sobre todo un trabajo de constancia, de método y de organización”.
J.P SERGENT

Y TÚ ¿ ERES EFICIENTE?
Antes de empezar Nuestro camino para conocer el método FASE al detalle, es necesario asumir realmente cuál debe ser el objetivo lógico de una jornada de trabajo.

En este sentido, la gran mayoría de las personas pensamos que trabajamos más horas de las necesarias, debido principalmente a dos razones: por un lado, tendemos a exagerar característica ligada a nuestra cultura y, por otro lado, incluimos en nuestro cálculo el tiempo dedicado al traslado, las comidas, etcétera.

A esto hay que sumarle que realmente no es tiempo efectivo de trabajo, ya que somos prisioneros de muchos hábitos que suponen una merma para la calidad y la concentración.

Dos ejemplos muy ilustrativos son la revisión compulsiva del correo donde suelen mezclarse asuntos importantes con no importantes, como Newsletters, comunicaciones de LinkedIn, etcétera, que, pese al interés que pueden tener, nos apartan de nuestras tareas y de los mensajes de WhatsApp, en los que suelen abundar los asuntos personales y de ocio.
Esto supone quemar muchos minutos de nuestro día, tanto por estar atendiendo asuntos que no debemos como por el coste de cambiar de actividad en actividad de manera compulsiva.
Hemos cometido un error inconsciente Al haber mezclado en exceso la vida personal y la profesional, algo que no ha sido motivado por la nueva fórmula de trabajo en remoto, sino que ya ocurría con anterioridad.

Me refiero a que durante nuestra jornada laboral metemos excesivas cosas personales para, posteriormente, caer en el error de meter en nuestros horarios de disfrute personal actividades laborales.

Algo que ha ido ocurriéndonos de manera inconsciente y que es un sin sentido. Debemos marcar y poner fronteras más claras entre horas de trabajo y de descanso, o sea Cuál sea el entorno en el que trabajamos.

He tenido clientes que, haciendo un esfuerzo, lo han logrado, aumentando Así tanto su calidad de trabajo como su energía, al mismo tiempo que han conseguido un equilibrio mucho mayor con lo personal.

La implementación del método FASE te llevará a alcanzar la eficiencia, de manera que las horas que pases trabajando serán horas reales y no la suma de muchas interrupciones en nuestro trabajo.

Lo conseguirás realizando ciertos ejercicios que te facilitarán hacer las tareas en el menor espacio de tiempo, sin distracciones y con el máximo aprovechamiento. Pero recuerda que no se trata únicamente de ser eficiente, también es necesario ser efectivo.

Esto significa que ese tiempo que aprovecharás de manera eficiente también va a focalizarse en lo realmente importante. Y, así, sin necesidad de trabajar más horas ni de trabajar más rápido, lograrás el resultado deseado.

Por último, no debes olvidarte de tener un óptimo nivel de energía durante toda la jornada laboral para no sufrir Una decaída que afecte a la atención o a la calidad de tu trabajo.

Este es el primer aspecto valioso del método, pues no se trata de trabajar muchas horas dejándonos llevar por el día a día, sino trabajar 8 horas diarias de máxima efectividad.

De esta manera, esos días que se convierten en semanas y esas semanas que se convierten en meses son un sumatorio de todas aquellas tareas que logramos realizar. Te convertirás en un profesional que realiza de manera proactiva aquello que va a influir en su desempeño y alcanzarás los objetivos de tu puesto de responsabilidad.

Los resultados en el plazo de dos meses son Realmente espectaculares y la sensación de logro y control retroalimentan esta forma de trabajo

¿Recuerdas las “cuatro haches” o actitudes necesarias para comenzar a mejorar la productividad? Pues es ahora, al comienzo del proceso, cuando tienes la posibilidad de comprobar el nivel de honestidad contigo mismo, así que autoanalízate con franqueza sobre tu forma actual de trabajar.

LA IMPORTANCIA DE LA AUTOEVALUACIÓN INICIAL
Al igual que es recomendable hacer una revisión a fondo del estado de nuestro vehículo cuando vamos a realizar un viaje de largo recorrido, para planificar y organizar nuestra vida debemos empezar evaluando nuestras capacidades a partir de las 4 ítems que componen el método FASE:
FOCO: Debes tener claro qué es lo fundamental que debes llevar a cabo y dónde debes focalizarte
ATENCIÓN: ten dedicación plena durante un tiempo limitado sin distracciones
SISTEMATIZACIÓN: crea hábitos que refuercen el hecho de trabajar con la lógica del método
ENERGÍA: su nivel dependerá de diversos factores y es necesario que la tengas siempre a un nivel óptimo.
En síntesis, las fases por las que debe pasar una persona que quiere implementar el método FASE son:
- Realizar un ejercicio de autoconocimiento sobre el punto de partida Identificando Cómo es su forma de trabajo en cuanto a su eficiencia y eficacia.
- Conocer el método a nivel teórico.
- Llevar a cabo la autoevaluación de tres partes energía, foco y atención.
- Realizar los ejercicios y planes correctores necesarios para tener una base de partida sin grandes problemas.
- Poner en marcha un modelo de organización en cascada desde cada mes a cada semana y desde cada semana a cada día, sistematizando una serie de rituales y hábitos.
- Realizar una evaluación diaria y semanal sobre cómo se está cumpliendo el método.
- Revisar y rehacer tu cuadro de objetivos mensuales cada mes como punto de partida inicial.
Llegados a este momento, para motivarte a que sigas en el proceso, a continuación te recuerdo las tres razones principales por las que, adoptando este sistema, lograrás mejorar la gestión de tu vida profesional y ganarás en bienestar y felicidad:

- Lograrás mejores resultados en tu vida laboral porque alcanzarás tus objetivos en tus áreas de responsabilidad.
- Aumentarás el tiempo disponible y, además, su calidad, Ya que podrás dedicarlo a actividades personales que te hacen sentir bien.
- Disminuirás el estrés y aumentará la sensación de control en tu vida laboral y profesional.
